Jak notariusz weryfikuje świadectwo charakterystyki energetycznej? Przebieg transakcji krok po kroku

⏱️ Artykuł w pigułce:

• Co sprawdza notariusz? Weryfikuje, czy sprzedający posiada ważny certyfikat i czy dokument widnieje w centralnym rejestrze.
• Co jeśli nie mam dokumentu? Notariusz wpisze ten brak do aktu notarialnego i pouczy Cię o grożącej karze finansowej (do 5000 zł).
• Kto płaci karę? Zawsze sprzedający. Kupujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za brak certyfikatu.
• Jak się przygotować? Zamów świadectwo odpowiednio wcześnie, aby w dniu podpisywania umowy mieć je ze sobą (w wersji papierowej lub wydrukowanej z pliku PDF z e-podpisem).

Wielu klientów zastanawia się jednak, jak dokładnie wygląda weryfikacja tego dokumentu w kancelarii. W tym artykule wyjaśniamy, jak w praktyce przebiega przekazanie świadectwa energetycznego u notariusza i co dokładnie grozi za jego brak.

Świadectwo energetyczne u notariusza – jak wygląda kontrola krok po kroku?

Zadaniem notariusza jest dbanie o to, aby transakcja była zgodna z obowiązującym prawem. Dlatego sprawdzanie dokumentacji energetycznej stało się stałym elementem każdej umowy sprzedaży. Oto jak wygląda to w praktyce:

1. Przekazanie dokumentu: Podczas spotkania w kancelarii, notariusz prosi sprzedającego o fizyczne (lub elektroniczne) przekazanie świadectwa kupującemu.
2. Weryfikacja numeru: Notariusz sprawdza, czy dokument posiada unikalny numer nadany przez system ministerialny. To dowód na to, że świadectwo nie jest fałszywe.
3. Spisanie danych do aktu: Urzędnik odnotowuje w akcie notarialnym, że świadectwo energetyczne u notariusza zostało oficjalnie przekazane nowemu właścicielowi.
4. Zakończenie procedury: Od tego momentu obowiązek prawny sprzedającego zostaje w pełni spełniony.

Sprawdź, jak wygląda oficjalny Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Sprzedaż mieszkania bez świadectwa energetycznego – co się stanie w kancelarii?

To jedno z najczęstszych pytań: czy brak certyfikatu całkowicie zablokuje możliwość sprzedaży nieruchomości?

Zgodnie z prawem, sprzedaż mieszkania bez świadectwa energetycznego jest technicznie możliwa – notariusz nie odmówi sporządzenia aktu. Jednak taki krok wiąże się z ogromnym ryzykiem dla sprzedającego. Jeśli pojawisz się na podpisaniu umowy bez dokumentu, notariusz zachowa się następująco:

• Odnotuje brak w akcie: W dokumencie znajdzie się oficjalny zapis, że kupujący nie otrzymał wymaganego świadectwa.
• Poinformuje o karze: Notariusz ma bezwzględny obowiązek pouczyć sprzedającego, że za zignorowanie tego przepisu grozi mu kara grzywny w wysokości do 5 000 złotych.
• Zostawi ślad dla organów kontrolnych: Taki wpis w akcie notarialnym to gotowy dowód dla nadzoru budowlanego lub policji w razie ewentualnej kontroli czy zgłoszenia.

Co więcej, kupujący nie może „zrzec się” prawa do tego dokumentu. Nawet jeśli dogadacie się prywatnie, że certyfikat nie jest mu potrzebny, Ty jako sprzedający nadal łamiesz prawo i ryzykujesz nałożeniem grzywny.

Jak bezpiecznie przygotować się do transakcji?

Aby uniknąć nerwów u notariusza i widma wysokiej kary, wystarczy odpowiednio wcześnie zadbać o formalności.

Zleć wykonanie świadectwa certyfikowanemu audytorowi zaraz po tym, jak znajdziesz kupca na swoją nieruchomość (a najlepiej jeszcze przed wystawieniem ogłoszenia, ponieważ prawo wymaga podawania wskaźników energetycznych już w treści oferty).

W dzisiejszych czasach gotowy, w pełni legalny i podpisany cyfrowo dokument możesz otrzymać nawet w 24 godziny. Wystarczy go wydrukować lub przekazać kupującemu na pendrive podczas podpisywania aktu.

Podsumowanie

Wizyta u notariusza to z reguły ostatni etap sprzedaży. Nie pozwól, aby brak jednego dokumentu zepsuł radość z udanej transakcji i naraził Cię na niepotrzebne koszty.